La secuencia de tareas y actividades debe estructurarse de forma lógica y seguir un flujo de trabajo sensato. Se realizan análisis para garantizar que las tareas estén vinculadas adecuadamente y que las dependencias estén correctamente definidas y representadas con precisión. Esto ayuda a evitar que las tareas se programen de maneras que sean imposibles o ineficientes de diseñar, adquirir o construir.

La flotación (o holgura) es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea sin retrasar la fecha de finalización del proyecto. Se identifican y examinan las tareas con excesiva flotación, que pueden indicar un problema en la secuencia o las relaciones.

Alineación del alcance

Asegurar que las tareas del programa correspondan al alcance de trabajo definido del proyecto. Esto evita que se incluyan tareas que no sean relevantes para los objetivos del proyecto.

Estimaciones de duración

Garantizar que la duración estimada de cada tarea sea realista y esté basada en datos históricos, estándares de la industria o juicio de expertos. Las estimaciones demasiado optimistas o pesimistas pueden provocar desviaciones significativas del cronograma y proyecciones de proyectos inexactas.

Limitaciones e hitos

Los hitos son eventos o logros importantes del proyecto. Es crucial garantizar que las restricciones (como las fechas de inicio y finalización) se apliquen correctamente y que los hitos importantes del proyecto estén representados con precisión y cumplan contractualmente.

Dependencias externas

Son actividades o hitos que dependen de factores o partes externas. Un análisis de integridad verificará que estén correctamente identificados y secuenciados.

Análisis de ruta crítica

La ruta crítica es la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto. Es importante comprobar la validez de la ruta crítica y asegurarse de que tenga sentido lógico y práctico. Un análisis de integridad verifica que la ruta crítica se identifique con precisión para que cualquier retraso en las tareas críticas se aborde adecuadamente.

Asignación de recursos

Los recursos como mano de obra, equipos y materiales deben asignarse adecuadamente a las tareas. Se deben evaluar las limitaciones de recursos y su disponibilidad para evitar una asignación excesiva o escasez de recursos.

Evaluación de riesgos

Esto implica evaluar el programa en busca de posibles riesgos e incertidumbres que podrían causar retrasos o interrupciones. Esto incluye considerar factores externos como las condiciones climáticas o problemas imprevistos. Nuestro análisis de riesgos también incluye la evaluación de la probabilidad de que se logren las fechas de los hitos del programa mediante el uso de modelos y simulaciones de riesgos.

Planificación de contingencias

Cualquier riesgo identificado debe tener planes de contingencia asociados, y el programa debe reflejar estas contingencias, ya sea como tiempos de amortiguamiento o secuencias alternativas. Por lo tanto, un programa sólido debería incluir contingencias por posibles retrasos o interrupciones. Una verificación de integridad examina si existen planes de contingencia y si son adecuados para manejar desafíos imprevistos.

Seguimiento del progreso

El programa debe proporcionar un mecanismo claro para rastrear y actualizar el progreso del proyecto. Una verificación del análisis de integridad verifica que el cronograma se pueda monitorear y ajustar de manera efectiva según sea necesario.

Control de versiones

Garantizar que se esté utilizando la versión más actualizada del programa y que cualquier cambio se documente y comunique con precisión a todas las partes relevantes.

Comunicación y Control

El programa debe comunicarse de manera efectiva a todas las partes interesadas relevantes y ser claro, comprensible y accesible para todos los miembros del equipo. El análisis de integridad investigará si los documentos de planificación de la construcción están versionados, archivados y fácilmente recuperables de forma adecuada.

Declaraciones de método

Todos los programas de referencia deben ir acompañados de una declaración metodológica detallada que explique cómo se desarrolló el programa, especialmente en lo que respecta a las duraciones estimadas, los recursos, los riesgos, las contingencias y que detalle cualquier suposición hecha durante el proceso de planificación. Esto también es necesario para los Programas de Actualización que introducen cambios al Programa de Línea Base, así como a los Programas de Mitigación y Aceleración. 4Sight revisará todas las Declaraciones de Método para garantizar el cumplimiento del Programa y ayudará en la producción de nuevas Declaraciones de Método para ayudar a comunicar la intención de los programas y cómo deben gestionarse.